Добрый день!
Генеральный директор несет единоличную ответственность за достоверность бухгалтерского учета. Объяснительные сам себе он писать не должен.
Цитата:Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета1) данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) главным бухгалтеромили иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учетапо письменному распоряжению руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;2) объект бухгалтерского учета отражается (не отражается) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании письменного распоряжения руководителя экономического субъекта,который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ"
Т.е., я считаю, что генеральный директор должен издать распоряжение о внесении исправлений в документы, в которых допущены ошибки.
Цитата:Статья 9. Первичные учетные документы7. Впервичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
ФЗ №402-ФЗ