Добрый день! Помогите разобраться. С нового года принимаются сотрудники, которые не работали в 2020г. Нужно ли уведомлять их об изменении законодательства по трудовым книжкам и собирать с них заявления о способе ведения трудовых книжек?
Comments
Здравствуйте!
Цитата: Добрый день!Помогите разобраться. С нового года принимаются сотрудники, которые не работали в 2020г. Нужно ли уведомлять их об изменении законодательства по трудовым книжкам и собирать с них заявления о способе ведения трудовых книжек?
Цитата: С 1 января 2020 года работодатели могут отказаться от ведения трудовых книжек «на бумаге», полностью заменив их электронными сведениями.А с 1 января 2021 года на работников, которые трудоустраиваются впервые, бумажную книжку и вовсе заводить не придется.Однако для такого перехода придется провести ряд подготовительных мероприятий. Завершить мероприятия необходимо до конца 2020 года. А разослать всем действующим работникам уведомления о возможности выбора порядка ведения трудовой книжки нужно уже в первом полугодии 2020 года. В настоящей статье мы расскажем, как это сделать, и приведем образцы документов, которые необходимо разработать и утвердить в каждой компании.
Цитата: Как оформлять трудовые книжки работникам, которые устраиваются на работу впервые?Если работник впервые устраивается на работу после 1 января 2021 года, то сведения о его трудовой деятельности должны формироваться только в электронном виде.Бумажные трудовые книжки на таких лиц не оформляются (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.19 № 439-ФЗ). До этой даты при первом трудоустройстве можно сделать выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой. Если человек, проработавший в организации свыше пяти дней, не сделает такой выбор, работодатель обязан оформить ему трудовую книжку в соответствии со статьей 66 ТК РФ, то есть на бумаге.